Ассистент — не роскошь, а необходимость: как найти идеального помощника
Вместе с автором технологии по тестированию майндеста HRMNY AI Евгением Печеным-Щербанским мы разбираемся, почему ассистент нужен каждому и как его найти.
Для начала определимся с главным продуктом работы ассистента. Его главный продукт это не решение операционных задач, а ваше улучшенное состояние как руководителя. Правильный ассистент это не просто очередной сотрудник — он усиливает руководителя, тем самым давая толчок к развитию всей компании.
Правильно подобранный ассистент «закрывает» уязвимые стороны руководителя — места с системным дефицитом, в которых сложно выполнять даже самые простые действия. Но как понять, где ваши слабые стороны как руководителя и сможет ли конкретный ассистент их закрыть?
Именно для этого мы заколлабились с HRMNY AI — используя тестирование когнитивных и поведенческих паттернов и наш рекрутинговый опыт, мы в короткие сроки подбираем ассистентов со 100% мэтчем.
Правильно подобранный ассистент «закрывает» уязвимые стороны руководителя — места с системным дефицитом, в которых сложно выполнять даже самые простые действия. Но как понять, где ваши слабые стороны как руководителя и сможет ли конкретный ассистент их закрыть?
Именно для этого мы заколлабились с HRMNY AI — используя тестирование когнитивных и поведенческих паттернов и наш рекрутинговый опыт, мы в короткие сроки подбираем ассистентов со 100% мэтчем.
Идеального ассистента, который подошел бы каждому руководителю, не существует. Но есть идеальный специалист, который подойдет конкретно вам. Несмотря на это, у любого хорошего ассистента должны быть базово заложены определенные характеристики:
1. Позитивная поддержка — полное и тотальное отсутствие микроагрессии и негатива в любой форме.
2. Ассистент должен вам нравиться — банальный тейк, который многие игнорируют. «Нравиться» в этом контексте означает «быть психологически безопасным» именно для вас. Большинство рекрутеров, которые никогда не работали с тестированием майндсетов, подбирают ассистента не под руководителя, а «под систему» — в кандидатах они ищут hard skills, зачастую полностью игнорируя стили поведения обеих сторон.
3. Личный ассистент не должен быть похожим на вас — помните, вы делегируете ему задачи, которые даются вам тяжело. Если ассистент будет вашей копией, такие задачи будут даваться ему так же трудно, как и вам.
4. Ассистент должен уметь превращать разовые задачи в регулярные процессы — именно эта способность дает вам, как руководителю, роскошь ни о чем не думать.
1. Позитивная поддержка — полное и тотальное отсутствие микроагрессии и негатива в любой форме.
2. Ассистент должен вам нравиться — банальный тейк, который многие игнорируют. «Нравиться» в этом контексте означает «быть психологически безопасным» именно для вас. Большинство рекрутеров, которые никогда не работали с тестированием майндсетов, подбирают ассистента не под руководителя, а «под систему» — в кандидатах они ищут hard skills, зачастую полностью игнорируя стили поведения обеих сторон.
3. Личный ассистент не должен быть похожим на вас — помните, вы делегируете ему задачи, которые даются вам тяжело. Если ассистент будет вашей копией, такие задачи будут даваться ему так же трудно, как и вам.
4. Ассистент должен уметь превращать разовые задачи в регулярные процессы — именно эта способность дает вам, как руководителю, роскошь ни о чем не думать.
Личный ассистент, как и любой другой сотрудник, однажды понимает, что хочет расти. Самый логичный и правильный вариант, чтобы это сделать — взять на себя более серьезные обязанности. Но вот проблема — когда ассистент берет на себя сложные задачи, базовые задачи уходят на второй план, а значит ваше состояние как руководителя проседает.
Именно поэтому ассистент должен получать очень хорошую оплату, которая превышает качество выполняемых задач. Для тех, кому нужны конкретные значения, предлагаем отталкиваться от статистики по средним европейским зарплатам личного ассистента за 2024 год:
• Германия: €3,120 - €4,680
• Франция: €2,912 - €4,368
• Великобритания: £2,600 - £4,168
• Нидерланды: €3,432 - €5,016
• Швеция: €2,600 - €3,952
• Испания: €2,600 - €3,640
• Италия: €2,288 - €3,328
• Греция: €1,872 - €2,912
• Польша: €1,590 - €2,760
• Венгрия: €1,378 - €2,314
• Чехия: €1,664 - €2,496
• Румыния: €945 - €1,575
• Словакия: €1,248 - €1,872
Именно поэтому ассистент должен получать очень хорошую оплату, которая превышает качество выполняемых задач. Для тех, кому нужны конкретные значения, предлагаем отталкиваться от статистики по средним европейским зарплатам личного ассистента за 2024 год:
• Германия: €3,120 - €4,680
• Франция: €2,912 - €4,368
• Великобритания: £2,600 - £4,168
• Нидерланды: €3,432 - €5,016
• Швеция: €2,600 - €3,952
• Испания: €2,600 - €3,640
• Италия: €2,288 - €3,328
• Греция: €1,872 - €2,912
• Польша: €1,590 - €2,760
• Венгрия: €1,378 - €2,314
• Чехия: €1,664 - €2,496
• Румыния: €945 - €1,575
• Словакия: €1,248 - €1,872
Personal Bussines Assistant это такой же ассистент, но в контексте вас как лидера в бизнесе, а не в личной жизни. Бизнес-ассистент это продолжение воли руководителя в компании, поэтому у этого специалиста могут быть любые обязанности: от подготовки саммари по итогам встречи до увольнений сотрудников и ведения переговоров.
Важно понимать, что PBA — это не очередной руководитель, ведь он не встроен в структуру компании, а подчиняется только вам напрямую. Как понять, что вам нужен бизнес-ассистент?
1. День закончился, а задачи остались
Если каждый день заканчивается стопкой невыполненных дел, вы работаете за полночь и жертвуете выходными, пора делегировать часть задач. Бизнес-ассистент снимет часть нагрузки и выстроит систему управления временем.
2. Рутина поглощает вас
Рутинные дела это «невидимые» мелочи, которые не добавляют роста, но занимают много времени. Подбор и назначение встреч, контроль за счетами, ответы на повторяющиеся письма — задачи, которые бизнес-ассистент возьмёт на себя, освобождая ваш день для более важных дел.
3. Вы чувствуете, что стали «узким местом» для бизнеса
Если рост компании начинает замедляться только потому, что вы не успеваете всё контролировать, пора обзавестись ассистентом. Это позволит сосредоточиться на стратегии и масштабировании, пока кто-то другой занимается операционными процессами.
4. Стратегия страдает из-за текучки
Если вы всё время «гасите пожары», то планирование отходит на второй план. Бизнес-ассистент разгрузит вас от ежедневной текучки и поможет с организацией задач, возвращая вам время для стратегических решений.
5. Вы хотите развиваться, но не хватает времени
У вас есть идеи для новых проектов, но реализовать планы не хватает времени? Бизнес-ассистент может быть именно тем решением, которое поможет не упускать возможности роста, а также взять на себя часть ответственности за успех компании.
6. Вы «сами со всем справляетесь, но чувствуете, что устали
Синдром «супермена» знаком многим руководителям, особенно на ранних этапах бизнеса. Увы, такой подход истощает. Если вам всё сложнее поддерживать баланс между работой и личной жизнью, ассистент поможет разделить задачи и сохранить продуктивность без ущерба для здоровья.
Если хотя бы несколько пунктов вам откликнулись, пишите нам в Телеграм @hr_createit, и мы подберем для вас ассистента, который на 100% закроет ваши потребности.
Важно понимать, что PBA — это не очередной руководитель, ведь он не встроен в структуру компании, а подчиняется только вам напрямую. Как понять, что вам нужен бизнес-ассистент?
1. День закончился, а задачи остались
Если каждый день заканчивается стопкой невыполненных дел, вы работаете за полночь и жертвуете выходными, пора делегировать часть задач. Бизнес-ассистент снимет часть нагрузки и выстроит систему управления временем.
2. Рутина поглощает вас
Рутинные дела это «невидимые» мелочи, которые не добавляют роста, но занимают много времени. Подбор и назначение встреч, контроль за счетами, ответы на повторяющиеся письма — задачи, которые бизнес-ассистент возьмёт на себя, освобождая ваш день для более важных дел.
3. Вы чувствуете, что стали «узким местом» для бизнеса
Если рост компании начинает замедляться только потому, что вы не успеваете всё контролировать, пора обзавестись ассистентом. Это позволит сосредоточиться на стратегии и масштабировании, пока кто-то другой занимается операционными процессами.
4. Стратегия страдает из-за текучки
Если вы всё время «гасите пожары», то планирование отходит на второй план. Бизнес-ассистент разгрузит вас от ежедневной текучки и поможет с организацией задач, возвращая вам время для стратегических решений.
5. Вы хотите развиваться, но не хватает времени
У вас есть идеи для новых проектов, но реализовать планы не хватает времени? Бизнес-ассистент может быть именно тем решением, которое поможет не упускать возможности роста, а также взять на себя часть ответственности за успех компании.
6. Вы «сами со всем справляетесь, но чувствуете, что устали
Синдром «супермена» знаком многим руководителям, особенно на ранних этапах бизнеса. Увы, такой подход истощает. Если вам всё сложнее поддерживать баланс между работой и личной жизнью, ассистент поможет разделить задачи и сохранить продуктивность без ущерба для здоровья.
Если хотя бы несколько пунктов вам откликнулись, пишите нам в Телеграм @hr_createit, и мы подберем для вас ассистента, который на 100% закроет ваши потребности.
